Standardordner Explorer

Standardordner für Outlook-Dateidialog ändern

Outlook verwendet beim Anhängen von Dateien den Windows-Dateiauswahldialog. Dieser orientiert sich am Shell-Ordner „Personal“ (Dokumente). Durch Ändern dieses Ordners lässt sich der Standardpfad beeinflussen.

Es gibt mehrere Varianten, abhängig von Umgebung und Anzahl der Clients.

Variante 1: Registry-Anpassung (lokal)

Diese Methode ändert den Shell-Ordner Dokumente nur für den aktuellen Benutzer.

Pfad

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

Eintrag

Name: Personal
Typ: REG_SZ oder REG_EXPAND_SZ
Wert: \\server\share\pfad

Hinweise

• Wirkt nach Neustart des Explorers oder nach Ab-/Anmeldung.
• Gilt für alle Programme, die den Shell-Ordner nutzen (Outlook, Word, Excel, Explorer).
• UNC-Pfad empfohlen (z. B. \\server\share), da stabiler als Laufwerksbuchstaben.
• Ideal für wenige Clients.

Variante 2: Registry-Deployment per .reg-Datei

Für mehrere Rechner ohne GPO kann die Einstellung per .reg-Datei verteilt werden.

Beispiel

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders]
"Personal"="\\\\server\\\\share\\\\pfad"

Anwendung

• Datei doppelklicken
• oder per Skript verteilen
• oder per Softwareverteilung (z. B. PDQ, Intune, SCCM)

Variante 3: PowerShell-Skript

Für automatisierte lokale Anpassung.

Beispielskript

$path = "\\server\share\pfad"
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders" -Name "Personal" -Value $path

# Explorer neu starten
Stop-Process -Name explorer -Force

Hinweise

• Kann in Login-Skripte eingebunden werden.
• Funktioniert ohne Adminrechte (HKCU).

Variante 4: Gruppenrichtlinie (Folder Redirection)

Für größere Umgebungen oder zentrale Verwaltung.

GPO-Pfad

Benutzerkonfiguration → Richtlinien → Windows-Einstellungen → Ordnerumleitung → Dokumente

Vorteile

• Zentrale Verwaltung
• Automatische Wiederherstellung bei Profilproblemen
• Optional Offline Files

Nachteile

• Overkill für wenige Clients
• Erfordert Domäne

Variante 5: OneDrive Known Folder Move (KFM)

Nur relevant, wenn Dokumente in OneDrive liegen sollen.

Verhalten

• Dokumente werden in OneDrive verschoben.
• Outlook zeigt automatisch den OneDrive-Ordner an.

Einschränkung

• Kein eigener Outlook-Standardpfad.
• Nur sinnvoll, wenn Cloud-Speicherung gewünscht ist.

Variante 6: MRU-Liste (Zuletzt verwendet)

Outlook merkt sich zuletzt verwendete Ordner.

Eigenschaften

• Kein echter Standardpfad.
• Nur Komfortfunktion.
• Nicht zuverlässig für feste Arbeitsabläufe.

Empfehlung für kleine Setups

Für 1–5 Rechner ist die Registry-Variante (lokal oder per .reg) die beste Lösung:

• schnell
• stabil
• ohne GPO-Overhead
• ideal für UNC-Pfad
• keine Nebenwirkungen außer gewünschter Umleitung

Beispiel: Empfohlene Einstellung (UNC)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders
Personal = \\fileserver01\transfer\thomas