Standardordner Explorer

Standardordner für Outlook-Dateidialog ändern

Outlook verwendet beim Anhängen von Dateien den Windows-Dateiauswahldialog. Dieser orientiert sich am Shell-Ordner „Personal“ (Dokumente). Durch Ändern dieses Ordners lässt sich der Standardpfad beeinflussen.

Es gibt mehrere Varianten, abhängig von Umgebung und Anzahl der Clients. Die Änderung umfasst jedoch nicht nur Outlook, sondern greift auch bei Word, Excel und Dateiexplorer. Es gibt keine Möglichkeit dies nur unter Outlook umzustellen.

Variante 1: Registry-Anpassung (lokal)

Diese Methode ändert den Shell-Ordner Dokumente nur für den aktuellen Benutzer.

Pfad

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

Eintrag

Name: Personal
Typ: REG_SZ oder REG_EXPAND_SZ
Wert: \\server\share\pfad

Hinweise

• Wirkt nach Neustart des Explorers oder nach Ab-/Anmeldung.
• Gilt für alle Programme, die den Shell-Ordner nutzen (Outlook, Word, Excel, Explorer).
• UNC-Pfad empfohlen (z. B. \\server\share), da stabiler als Laufwerksbuchstaben.
• Ideal für wenige Clients.

Variante 2: Registry-Deployment per .reg-Datei

Für mehrere Rechner ohne GPO kann die Einstellung per .reg-Datei verteilt werden.

Beispiel

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders]
"Personal"="\\\\server\\\\share\\\\pfad"

Anwendung

• Datei doppelklicken
• oder per Skript verteilen
• oder per Softwareverteilung (z. B. PDQ, Intune, SCCM)

Variante 3: PowerShell-Skript

Für automatisierte lokale Anpassung.

Beispielskript

$path = "\\server\share\pfad"
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders" -Name "Personal" -Value $path

# Explorer neu starten
Stop-Process -Name explorer -Force

Hinweise

• Kann in Login-Skripte eingebunden werden.
• Funktioniert ohne Adminrechte (HKCU).

Variante 4: Gruppenrichtlinie (Folder Redirection)

Für größere Umgebungen oder zentrale Verwaltung.

GPO-Pfad

Benutzerkonfiguration → Richtlinien → Windows-Einstellungen → Ordnerumleitung → Dokumente

Vorteile

• Zentrale Verwaltung
• Automatische Wiederherstellung bei Profilproblemen
• Optional Offline Files

Nachteile

• Overkill für wenige Clients
• Erfordert Domäne

Variante 5: OneDrive Known Folder Move (KFM)

Nur relevant, wenn Dokumente in OneDrive liegen sollen.

Verhalten

• Dokumente werden in OneDrive verschoben.
• Outlook zeigt automatisch den OneDrive-Ordner an.

Einschränkung

• Kein eigener Outlook-Standardpfad.
• Nur sinnvoll, wenn Cloud-Speicherung gewünscht ist.

Variante 6: MRU-Liste (Zuletzt verwendet)

Outlook merkt sich zuletzt verwendete Ordner.

Eigenschaften

• Kein echter Standardpfad.
• Nur Komfortfunktion.
• Nicht zuverlässig für feste Arbeitsabläufe.

Empfehlung für kleine Setups

Für 1–5 Rechner ist die Registry-Variante (lokal oder per .reg) die beste Lösung:

• schnell
• stabil
• ohne GPO-Overhead
• ideal für UNC-Pfad
• keine Nebenwirkungen außer gewünschter Umleitung

Beispiel: Empfohlene Einstellung (UNC)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders
Personal = \\fileserver01\transfer\thomas